Hits: 185
Jennifer Francesca
Pijar, Medan. Pusat Sistem Informasi (PSI) Universitas Sumatera Utara (USU) mengumumkan kebijakan pembatasan ruang penyimpanan data pada akun e-mail USU per-Juli 2024 melalui laman Instagram @psi.usu pada (17/4/2024).
Pembatasan ruang penyimpanan ini mencakup penyimpanan Google Drive, Google Mail, dan Google Photos. Kebijakan ini akan diberlakukan mulai Juli 2024 dengan batasan penyimpanan 15 GB bagi dosen dan tenaga kependidikan, serta 10 GB untuk mahasiswa.
Untuk itu, para pengguna akun e-mail USU diiimbau untuk segera mengurangi penggunaan ruang penyimpanan akun masing-masing dan menyesuaikannya dengan batasan yang sudah ditentukan untuk mencegah terjadinya gangguan pada akun yang digunakan.
Sesuai dengan yang tertera pada unggahan selebaran di akun Instagram resmi PSI USU, alasan di balik diluncurkannya kebijakan ini ialah untuk perbaikan layanan akun e-mail kampus bagi para sivitas akademika USU.
Wakil Kepala PSI USU, Ainul Hizriadi, menjelaskan lebih lanjut terkait upaya perbaikan layanan tersebut, “perbaikan layanan yang dimaksud itu tujuannya adalah (agar) semua sivitas akademika USU bisa memiliki akun e-mail USU, karena sekarang ini sebenarnya belum semua orang memilikinya, terutama mahasiswa.”
Mahasiswa USU yang belum memiliki e-mail kampus bisa mendatangi Unit Layanan Terpadu (ULT) USU di Gedung Biro Pusat Administrasi untuk mengajukan permohonan layanan pembuatan e-mail USU dengan membawa tanda pengenal (Kartu Identitas/SK Pengangkatan/Kartu Tanda Mahasiswa), atau menghubungi jalur pelayanan ULT USU melalui laman tickets.usu.ac.id.
Sumber Foto: Dokumentasi Pribadi (Jennifer Francesca)
“Yang utamanya e-mail kampus ini adalah sebagai identitas, bahwasanya ia memang seorang mahasiswa di kampus itu, juga terkadang ada aktivitas yang mengharuskan mahasiswa menggunakan akun e-mail kampus, jadi bisa digunakan,” terang Ainul terkait manfaat memiliki akun e-mail USU.
Sebagai penutup, Ainul juga menjelaskan bahwa USU memanfaatkan layanan e-mail gratis yang disediakan oleh Google sehingga diperlukan adanya pembatasan ruang penyimpanan agar fasilitas kampus ini dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika USU secara merata.
Layanan e-mail gratis yang disediakan oleh Google ini merupakan salah satu produk dari program G Suite for Education atau yang sekarang dikenal sebagai Google Workspace for Education yang menyediakan alamat e-mail yang berakhir dengan domain kampus tertentu (misalnya @usu.ac.id) kepada mahasiswa, dosen, dan staf kampus.
Hal ini juga menyebabkan setiap pengguna akun e-mail tidak dapat mereset sendiri kata sandi dari e-mail yang digunakan sehingga diwajibkan untuk melapor ke ULT USU secara daring maupun luring jika terdapat kendala login.
(Redaktur Tulisan: Rani Sakraloi)
