Hits: 101
Alfihza Putri Amelia / Dwi Garini Oktavianti
Pijar, Medan. Rapat merupakan hal yang sangat melekat dengan sebuah himpunan atau organisasi. Sangat penting untuk memastikan setiap anggota organisasi untuk dapat aktif dan kondusif selama kegiatan rapat berjalan. Namun, rapat yang berlangsung hingga malam hari tentu berdampak pada kinerja anggota. Apalagi, sebagai mahasiswa yang memiliki banyak aktivitas di kampus, energi dan konsentrasi mereka sudah sangat terkuras.
Rapat adalah wadah bagi mahasiswa dalam himpunan atau organisasi untuk berdiskusi dan berkumpul dengan berbagai tujuan, seperti pengambilan keputusan penting, penyusunan program kerja, dan evaluasi kinerja anggota. Namun, sering kali rapat-rapat ini dilakukan pada malam hari hingga larut malam.
Mahasiswa tentunya sudah menjalani jadwal perkuliahan yang padat sepanjang hari, dan malam hari seharusnya menjadi waktu istirahat bagi mereka. Ketika malam hari digunakan untuk rapat, hal ini sering dianggap tidak efektif karena dapat mengganggu waktu istirahat, yang pada akhirnya menurunkan kinerja akademik.
Seperti yang dikatakan oleh Fahriza Harry, Ketua Panitia kegiatan Temu Ramah yang diselenggarakan oleh organisasi Himpunan Mahasiswa Islam (HMI).
“Rapat yang berlangsung hingga malam, tentunya sangat memengaruhi karena akan berdampak malas untuk mengikuti kelas, yang di mana itu adalah tanggung jawab kita sebagai mahasiswa,” ujarnya.
Rapat yang dilaksanakan hingga malam hari biasanya disebabkan oleh beberapa faktor, seperti kebutuhan mendesak, jadwal perkuliahan yang bentrok, atau beban tugas yang menumpuk. Efektivitas rapat sangat bergantung pada bagaimana anggota organisasi menyikapinya.
Sebagai anggota inti, Fahriza juga menyarankan agar rapat malam tetap efektif, setiap anggota harus fokus pada pembahasan agar rapat bisa berjalan lebih efisien dan selesai sesuai tujuan.
“Cara yang dapat saya terapkan pada saat rapat berjalan, yaitu mengingatkan teman-teman yang berada di dalam forum untuk tetap fokus dengan apa yang sedang dibahas agar pembahasannya tidak memutar disitu saja,” ucap Fahriza.
Selain menjaga fokus, ada cara lain untuk menjaga keefektifan rapat malam, seperti menentukan agenda yang jelas, membatasi durasi rapat, menciptakan suasana yang nyaman, mengakhiri rapat dengan rangkuman, dan melakukan evaluasi untuk perbaikan ke depan.
Pada akhirnya, rapat yang dilaksanakan hingga malam tetap dapat berjalan efektif jika setiap anggota tetap bersemangat dan fokus. Namun, jika dilakukan terus-menerus, rapat malam tidak sehat bagi mahasiswa karena rasa lelah dan kurangnya konsentrasi akan berdampak pada produktivitas keesokan harinya. Dengan solusi yang tepat dan saling pengertian antara anggota organisasi, keseimbangan antara kegiatan organisasi dan kehidupan akademik bisa tercapai.
(Redaktur Tulisan: Alya Amanda)
