Hits: 89
Alpi Sahri Ramadani Sagala / Indra Rana Zafira Silaban
Pijar, Medan. Email menjadi salah satu kebutuhan yang penting bagi semua orang terutama mahasiswa untuk keperluan akademis di kampus. Oleh karena itu, Universitas Sumatera Utara (USU) menyediakan layanan email dengan berbagai manfaat dan keistimewaan bagi mahasiswa USU sebagai salah satu fasilitas kampus.
Email USU merupakan bagian dari layanan Google Workspace for Education yang disediakan secara resmi oleh pihak universitas. Email dengan domain @students.usu.ac.id memiliki berbagai manfaat yang memudahkan mahasiswa USU, seperti publikasi skripsi di repositori USU untuk mahasiswa semester akhir.
Sementara itu, bagi mahasiswa dengan status aktif juga akan mendapatkan tambahan penyimpanan sebesar 10 Gigabyte (GB) di Google Drive. Tidak hanya bagi mahasiswa, dosen sebagai pengajar juga mendapatkan tambahan penyimpanan sebesar 15 GB. Dengan ini, mahasiswa, dosen, dan tenaga pendidik lainnya memiliki ruang yang cukup untuk menyimpan keperluan akademis tanpa perlu khawatir terhadap batas penyimpanan.
Mohammad Fadly Syah Putra, selaku Kepala Pusat Sistem Informasi (PSI) USU, menjelaskan bahwa email ini juga menjadi identitas resmi bagi mahasiswa USU.
“Email USU itu menunjukkan bahwa seseorang merupakan mahasiswa aktif USU. Akun email ini akan dihapus setelah mahasiswa dinyatakan lulus karena statusnya [sebagai mahasiswa] sudah tidak aktif lagi,” jelasnya.
Dikutip dari laman Instagram @psi.usu, dengan menggunakan email USU, mahasiswa mendapatkan akses layanan Gemini Pro selama satu tahun. Tidak hanya itu, dengan memiliki email USU, mahasiswa juga dapat menikmati berbagai fasilitas pendidikan tambahan lainnya, seperti potongan harga pada aplikasi Canva, Spotify, penambahan durasi penggunaan Gmeet, dan beberapa layanan digital lainnya yang tergantung pada kebijakan masing-masing layanan.
Sebagai salah satu fasilitas dan layanan dari kampus, pembuatan email sangat disarankan bahkan sejak menjadi mahasiswa baru (maba), dengan diarahkan untuk membuat akun email di ruang khusus yang berada di Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi USU. Namun, bagi mahasiswa yang belum sempat membuatnya, email dapat dibuat secara mandiri melalui laman tiket.usu.ac.id di portal Sistem Informasi Layanan Administrasi (SILA) USU.
Dengan adanya email USU, mahasiswa diharapkan dapat terbantu dalam menjalankan aktivitas akademis karena email ini bukan hanya sekadar akun, tetapi juga merupakan identitas digital yang mencerminkan keanggotaan resmi dalam lingkungan universitas.
(Redaktur Tulisan: Michael Sitorus)
